为保证我校教职工代表大会执行委员会（以下简称“教代会执委会”）议事决策民主化、规范化、科学化，根据《高等学校教职工代表大会规定》《西北师范大学章程》和《西北师范大学教职工代表大会实施细则》，制定本规则。
一、基本原则
教代会执委会是教代会常设工作机构，主持教代会闭会期间的日常工作。教代会执委会会议（以下简称“执委会会议”）议事实行民主集中制原则，对重大问题按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则集体讨论做出决定。
二、议事范围
（一）讨论审议教代会职权范围内的有关重要事项；
（二）拟定、修改、解释教代会的各项规章制度；
（三）听取教代会专门委员会工作汇报并予以指导；
（四）讨论教代会换届大会和年度会议有关事宜；
（五）讨论二级教代会的有关工作；
（六）研究教代会自身建设问题。
三、会议组织
（一）执委会会议一般每学期召开一次，遇有重要情况可随时召开；关系学校重大改革和重要问题时应召开由各代表团团长、教代会相关代表和基层工会主席参加的执委会扩大会议。
（二）执委会会议由执委会主任召集并主持，如主任因故不能出席，可委托副主任召集主持。
（三）执委会会议须有三分之二以上（含三分之二）执委会委员（以下简称“执委”）出席方能召开。
（四）执委会会议的议题原则上由执委会主任、副主任商议确定，涉及学校重大事项的议题经学校党政主要领导同意后提交会议。准备不充分的议题一般不提交会议讨论。除临时召集外，一般应将议题至少提前一天通知各位执委，以便作好议事准备。
（五）需经教代会或执委会会议通过、决定的事项，学校有关职能部门应在广泛听取意见、深入调研论证并经学校党政有关会议同意后，提交教代会或执委会会议讨论审议。
（六）执委会召开会议时，应做好记录，存档备查，议题涉及到有关部门的，必要时可通知该部门负责人列席。
四、议事程序
（一）执委会会议采取一题一议方式，一般不得临时动议，如临时动议，须征得会议主持人的同意。
（二）由议题负责人作简要说明，列席会议的部门负责人作必要汇报，与会人员充分发表意见。
（三）在意见基本一致的情况下，由会议主持人集中参会人员意见做出决定或决议。也可采取票决、举手表决等方式，对重要事项作出决议。会议决定须经应出席会议半数以上的执委同意方为通过。
（四）如对重大事项分歧较大，一般应暂缓作出决定，经充分调研、交换意见并取得共识后，再提交会议讨论。
五、督办落实
（一）执委会会议通过或讨论形成的决定，以会议纪要形式送达各位执委和相关单位，由教代会各专门工作委员会负责监督落实。必要时可报告教代会各代表团。
（二）执委会会议决定的事项必须坚决执行，抓紧办理，按时完成，不得随意变更。确需对决议或决定作重大变更时，须经执委会主任同意，提交下次会议复议或认可。
（三）对需紧急处理的特殊情况，可由执委会主任或委托副主任征求执委意见后进行处理，但应在下次会议上通报。
六、纪律要求
（一）执委会会议是对学校教代会重要工作、重大事项进行研究和决策的会议，参会人员应做好各方面准备，集中精力参加会议，保证会议质量，提高会议效率。
（二）执委因故不能参加会议，应事先向会议主持人请假，并于会前对会议所议事项提出具体意见或建议。会议列席人员因故不能参加会议，应事先向主持人请假，可派他人参加会议。
（三）议题涉及与会人员本人及其亲属的重要事项时，本人应向会议主持人申请回避，或应会议主持人要求回避。
（四）与会人员对会议已决事项，除按规定传达外，不得与任何人议论或泄露会议内容。
七、其它
本规则自公布之日起实施，由学校教代会执委会负责解释。
